Kvalitet i indholdet, styr på koordineringen og et veldækket kaffebord. På Hotel Viking er vi specialister i konferencer, og hvis du husker de tre ting, tør vi godt love, at du allerede er godt på vej til at skabe en succesfuld konference. Konferencedeltagere er nemlig vilde med de tre k’er:

Kvalitet
Som deltager i en konference forventer man, at det kan betale sig at deltage. En konference skal derfor altid byde på kvalitetsindhold, der gør en forskel for deltagerne. Hyr de bedste og mest interessante oplægsholdere og sammensæt et program, der taler til deltagernes interesser. Se på konferencens deltagere som dine gæster – kun det bedste er godt nok.

Koordinering
Kvalitet kan sagtens drukne i kaos, og manglende koordinering kan sende selv det bedste kvalitetsindhold til tælling. Planlæg og koordiner konferencens mange elementer helt ned i detaljen, sørg for en klar ansvarsfordeling, og overvej at samarbejde med specialister for at sikre, at konferencen afvikles gnidningsfrit. Så undgår du, at stjerneoplægget bliver ødelagt af tekniske problemer og at konferencen slutter med en p-bøde til samtlige deltagere, fordi du glemte at informere om parkeringsvilkårene.

Kaffe
Ligesom gode fester ofte ender i køkkenet, ender gode konferencer tit omkring kaffebordet. Her får man luft til hjernen, ny energi og mulighed for at vende konferencens indhold i mere uformelle rammer. Mad og drikke er konferencedeltagernes brændstof, så brug forplejningspauserne strategisk til at sikre et godt energiniveau hos deltagerne gennem hele konferencen. Følelser som tørst, sult, sukker- og koffeintrang overdøver enhver information, så hvis du svigter her, svigter deltagerne din konference.